Kameraövervakning på arbetsplatsen kan vara till hjälp mot t.ex. stöld eller skadegörelse. Men intrånget i anställdas och besökares integritet är betydande. Därför får arbetsgivare bara hänga upp kameror om de uppfyller ett antal villkor.
Arbetsgivaren måste se till att intrånget i den personliga integriteten är så litet som möjligt. En kamera på en toalett eller i ett omklädningsrum är t.ex. att gå för långt, eftersom människor kan exponeras på bilden.
Dessutom får kameran inte göra ljudupptagningar. Detta är faktiskt inte nödvändigt för ändamålet.
Arbetsgivaren måste ha ett berättigat intresse av kameraövervakningen. Det kan till exempel handla om att förhindra stöld eller skydda anställda och besökare.
Kameraövervakningen måste vara nödvändig. Det innebär att arbetsgivaren inte kan uppnå syftet, t.ex. att bekämpa bedrägerier, på något annat sätt. Finns det inget annat alternativ som är mindre integritetskränkande? Det måste arbetsgivaren först kontrollera.
Kameraövervakning får inte heller stå för sig själv. Den måste vara en del av ett övergripande åtgärdspaket.
Arbetsgivaren måste först göra en integritetsbedömning. Det innebär att arbetsgivaren väger de anställdas och besökarnas intressen och rättigheter mot sina egna intressen.
Arbetsgivaren måste också diskutera planerna med företagsrådet (OR) i förväg. OR måste ha godkänt kamerorna i förväg innan arbetsgivaren kan börja kameraövervaka.
Använder arbetsgivaren storskalig och/eller systematisk kameraövervakning för att bekämpa stöld och bedrägeri som begås av anställda? Om så är fallet måste arbetsgivaren göra en konsekvensbedömning avseende dataskydd (DPIA).
Detta gäller t.ex. om arbetsgivaren använder kameraövervakning strukturellt eller under en längre tidsperiod för detta ändamål.
Vill arbetsgivaren använda en dold kamera (hemlig kameraövervakning)? Då måste arbetsgivaren alltid genomföra en DPIA för detta. Även om den hemliga kameraövervakningen är tillfällig.
Arbetsgivaren måste se till att anställda och besökare vet att det finns en kamera och i vilket syfte den finns där. Till exempel genom att sätta upp skyltar.
Dessutom ger den allmänna dataskyddsförordningen (AVG) följande integritetsrättigheter till registrerade:
Arbetsgivaren får inte spara kamerabilder längre än nödvändigt. Riktlinjen för detta är högst fyra veckor.
Men har en incident registrerats, t.ex. en stöld? Då får arbetsgivaren behålla de relevanta bilderna tills händelsen har hanterats.
